Zweck und Funktion des MFP

MFPs sind ein echter Lebensretter für jedes Büro. Trotz des allmählichen Übergangs zur elektronischen Dokumentation sind papiergestützte Arbeitsabläufe in privaten und öffentlichen Unternehmen immer noch weit verbreitet. Um diese Prozesse zu optimieren, benötigen Sie ein spezielles All-in-One-Gerät.

Was das Gerät ist

MFP steht für Multifunktionsdrucker – Multifunktionsgerät. Diese Technik kombiniert die Fähigkeiten mehrerer Geräte mit Scan-, Druck- und Kopierfunktionen in einem Paket. In einigen Fällen sind auch Faxgeräte vorhanden.

Tintenstrahl-MFPs

Beide sind identisch und Verbrauchsmaterial. Es handelt sich entweder um Pulvertoner (bei Lasermodellen) oder um Tintenpatronen (bei Tintenstrahlversionen). LED- und Farbsublimationsdrucker haben ihre eigene Art von Verbrauchsmaterial – Kristalltoner.

Duplexdruck

Solche Innovationen werden in Unternehmen, in denen ständig viel gescannt und fotokopiert werden muss, gut angenommen.

Vor- und Nachteile dieser Ausrüstung

Welche Vorteile hat der Kauf eines Multifunktionsgeräts??

1. Kleinerer Fußabdruck. Praktisch für kleine Räume, wo ein Gerät drei ersetzt.
2. Sparsame Verbrauchsmaterialien – Sie brauchen nur eine Kassette für alle Gerätetypen zu kaufen.
3. Geringe Kosten. Selbst die Anschaffung eines teuren MFP würde die Kosten für drei separate Geräte mehr als decken.
4. Möglichkeit, ein Dokument sofort zu versenden Faxen.

MFPs mit Faxfunktion

Es gibt einige Nachteile, die sich nicht vermeiden lassen.

1. Wenn ein Teil ausfällt, können Sie Ihren Drucker, Scanner und Kopierer auf einmal verlieren.
2. Langsamer Betrieb der Kopiereinheit.

Welches Gerät soll ich wählen: MFP oder Drucker?

Die Wahl zwischen eigenständigen Bürodruckern und Multifunktionsdruckern hängt in hohem Maße davon ab, wofür Sie das Gerät benötigen, welche Funktionen Sie von ihm erwarten und welche Qualität der Arbeit Sie erwarten.

Zu Hause wird die Druckfunktion häufig benötigt, vor allem, wenn Sie Schüler und Studenten im Haushalt haben. Andere Bürofunktionen, wie das Scannen und Kopieren von Dokumenten, werden nicht benötigt. In diesem Fall reicht ein einfacher Drucker mit einer einzigen Funktion aus. Er ist kompakter, kostet weniger und druckt schneller als ein MFP. Der Preis pro ausgedrucktem Blatt ist wesentlich niedriger, und in der seltenen Stunde, in der Sie eine Kopie oder einen Scan eines Dokuments benötigen, ist es ratsam, den nächstgelegenen Fotoladen aufzusuchen.

Wenn Sie ein vielbeschäftigtes Heimbüro haben und nicht nur drucken, sondern auch kopieren und scannen möchten, sollten Sie sich für ein MFP-Gerät entscheiden. Viele Optionen in einer Box kosten weniger als ein ganzes Rack mit Büromaschinen. Auch auf Ihrem Desktop können Sie Platz sparen. Das derzeitige Gerät in „Home Office“-Größe benötigt nicht mehr Platz als ein normaler A4-Drucker – solange es mit diesem Papierformat funktioniert. Wenn Sie größere Dokumente verarbeiten müssen, wird das Gerät größer sein. Es versteht sich von selbst, dass ein Gerät, das auf A3 „beschränkt“ ist, in den meisten Fällen auch mit kleineren Blättern arbeiten kann und umgekehrt – kein.

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Dies ist nur die eine Seite der Medaille. Es lohnt sich, die Frage der Auswahl aus einem anderen Blickwinkel zu betrachten. MFPs sind fest verpackt, wobei die Spezifikationen des Herstellers in jede Komponente eingebettet sind. Sie liegen in der Regel im mittleren Bereich, mit sehr wenigen Anpassungen. Sie können sich nicht für einen schnelleren Drucker oder einen Scanner mit besserer Auflösung entscheiden. Man muss nehmen, was man kriegen kann. Wenn Ihre Arbeit einen Schwerpunkt auf einem der Geräte erfordert, die Qualität der Bedienung und die Möglichkeit, mit den Einstellungen zu „spielen“, von zentraler Bedeutung ist, ist es daher besser, Geräte separat zu kaufen. Nur mit dieser Option können Sie die Einstellungen aller Komponenten an Ihren Geschmack und Ihre Bedürfnisse anpassen.

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Wenn Sie ein MFP-Gerät finden können, das in jedem Bereich so gut wie möglich arbeitet, ist es die beste Wahl. Der Kauf eines MFP hat mehrere Vorteile gegenüber einem Drucker.

1. Ein einzelnes Gerät, das mehrere Aufgaben erfüllt, ist kompakter als selbst die kleinsten Geräte mit derselben Funktion, die zusammen in einem Regal stehen.
2. Der Preis für ein gutes MFP-Gerät ist niedriger als der Gesamtbetrag, den Sie für mehrere Geräte ausgeben müssten, selbst mit durchschnittlichen Spezifikationen. Die Wartung eines Geräts ist außerdem billiger als die Kosten für mehrere Geräte.
3. Die Organisation der Kommunikation und der reibungslose Betrieb mehrerer Geräte ist schwieriger als die Arbeit mit einem Gerät, selbst bei einer großen Anzahl von Optionen.

Eine kluge Wahl ermöglicht eine rationelle Nutzung des Raums und der Ressourcen und eine maximale Effizienz im Betrieb. Wenn eines der Geräte, sei es ein MFP oder ein Drucker mit separatem Scanner und Kopierer, intelligent ausgewählt wurde, wird es lange halten, gut funktionieren und seine Aufgaben effizient bewältigen.

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