10 beste Schwarzweiß- und Farb-MFPs für das Büro

Jedes Büro ist ein ständiger Papierkram. Die Mitarbeiter müssen Dinge drucken, scannen, kopieren und verteilen. Es ist daher eine unabdingbare Voraussetzung für jedes Büro. Es gibt eine Vielzahl von Modellen auf dem Markt, was die Auswahl sehr schwierig macht. Hier finden Sie einige nützliche Tipps für die Auswahl des richtigen Modells und der besten MFPs für das Büro, die Sie 2021 kaufen können.

Welches MFP ist am besten für das Büro geeignet?

Das erste, was bei der Wahl eines guten Modells zu entscheiden ist, ist der richtige Typ. Die heutigen Highlights sind:

• Tintenstrahldruck;
• Laser.

Tintenstrahlgeräte Sie sind billiger, verwenden flüssige Tinte, die gute Farbdrucke liefert, sind aber in Schwarz-Weiß minderwertig. Die Vorteile dieser Geräte sind der niedrigere Anschaffungspreis, die geringere Größe. Die Nachteile sind höhere Druckkosten, geringeres monatliches Druckaufkommen, wenn Sie den Drucker eine Zeit lang nicht benutzen, trocknet die Tinte aus und das MFP-Gerät kann ausfallen. Um die Druckkosten zu senken, statten einige Hersteller ihre Geräte mit CISS. Es handelt sich um ein System, mit dem die Tintenmenge pro Nachfüllung erhöht werden kann, was die Kosten für Verbrauchsmaterialien senkt.

Laser-Modelle sind teurer, drucken aber mit einem speziellen Pulver (Toner). Sie haben niedrigere Kosten pro Druck, eine längere Lebensdauer in Bezug auf die monatlichen Drucke, eine bessere Leistung in Schwarzweiß, aber eine schlechtere in Farbe.

Wichtig! Sie würden fast immer einen Laser für Ihr Büro kaufen, da er billiger ist und die hohen Arbeitslasten von Tintenstrahl-MFPs einfach nicht bewältigen kann.

Wenn Sie die Art des Drucks ausgewählt haben, sollten Sie folgende Kriterien beachten.

1. Monatliche Lebensdauer. Jeder Hersteller legt eine monatliche Belastung für Geräte fest, bei deren Einhaltung das Gerät lange und bruchfrei arbeiten kann. Es lohnt sich, die Arbeitsabläufe in Ihrem Büro zu bewerten und das richtige Gerät zu kaufen. Gleichzeitig ist es nicht ratsam, auf den maximalen Wert zu achten, aber es lohnt sich, ein MFP-Gerät mit einem Spielraum zu wählen.
2. Druckgeschwindigkeit. Wenn Sie in Ihrem Büro viele Mitarbeiter haben und alle immer ein MFP benutzen, ist es sinnvoll, auf hohe Geschwindigkeit zu setzen, damit Sie nicht vergeblich warten müssen, bis Sie an der Reihe sind.
3. Druckfunktionen. Hier sollten Sie die Größe des Papiers, das Sie bedrucken können, sowie die Medien berücksichtigen. Nicht nur Papier, sondern auch Folie, Etiketten und mehr.
4. Druck- und Scanqualität. Direkter Einfluss der Druck- und Scannerauflösung. Je höher sie sind, desto besser sind die Ergebnisse.
5. Kapazität der Papierkassette. Dieses Kriterium wird oft ignoriert, und man stellt später fest, dass man nicht das gesamte Dokument gedruckt hat, weil das Papier ausgegangen ist und der Benutzer dies nicht bemerkt hat. Für das Büro sollten Sie sich also auf die geräumigen Modelle konzentrieren.
6. Unterstützte Betriebssysteme. Die meisten Büros verfügen über einen Windows-PC, aber wenn MacOS- oder Linux-Computer vorhanden sind, muss das MFP-Gerät für die Zusammenarbeit mit diesen Systemen ausgelegt sein. Darüber hinaus kann die Druckhardware mit Android- und iOS-Mobilgeräten kompatibel sein.
7. Verbindungsmethode. Die häufigste Verbindung für Druckgeräte ist über USB. Bei der Suche nach einem MFP für das Büro ist es jedoch sinnvoll, ein Gerät mit LAN-Anschluss in Betracht zu ziehen, das mit Ihrem lokalen Netzwerk verbunden ist und auf das Sie von jedem PC aus zugreifen können, oder eine Wi-Fi-Verbindung.

Die besten Schwarz-Weiß-MFPs für das Büro

Die 10 besten Multifunktionsgeräte für das Büro 2021 zeigen Ihnen, welche Modelle sich am besten für die Arbeit eignen. Der erste Teil der Auswahl besteht aus Geräten für den Schwarz-Weiß-Druck.

1. KYOCERA ECOSYS M2540dn

Dieses Lasermodell ist speziell für kleine Büros konzipiert. Er bietet eine hohe Druckgeschwindigkeit von 40 Seiten pro Minute, scannt bequem beide Seiten von Dokumenten auf einmal und verfügt über ein Großraumfach für 850 Blatt. Ausgabe der ersten Seite in nur 6,4 Sekunden, Auflösung 1200*1200, Kapazität 7200 Seiten. Bequeme Bedienung und leiser Betrieb sind ein schöner Bonus. Dieses MFP-Gerät unterstützt eine Vielzahl von Medientypen – Umschläge, Karten, Folien, glänzende und matte. Verbindungen sind über LAN oder USB möglich, und es gibt einen SD-Kartenleser mit Direktdruckfunktion.

Vorteile:

• Hohe monatliche Betriebszeit;
• Netzwerkkonnektivität;
• einfache Einrichtung;
• hohe Geschwindigkeit.

Benachteiligungen:

• teure Original-Verbrauchsmaterialien.

2. Canon i-SENSYS MF443dw

Canons Laser-Multifunktionsgerät, das für den Einsatz im Büro optimiert ist, setzt den Test fort. Er verfügt über ein benutzerfreundliches Touchscreen-Display zur Bedienung, kann mit Smartphones kommunizieren oder von USB-Medien drucken. Die Auflösung von Scanner und Drucker beträgt 600*600, beidseitiges Scannen. Die Druckgeschwindigkeit dieses Geräts erreicht 38 Seiten pro Minute (A4). Sie können auf dünnem und schwerem Papier, Etiketten, Postkarten, Umschlägen und vielem mehr drucken. Das Gerät hat eine maximale Seitenleistung von 80.000 Seiten, aber eine empfohlene Leistung von 4.000 Seiten. Standard-Patronen können für 3100 Seiten oder für 10000 Seiten mit hoher Kapazität verwendet werden. Kann über ein USB-Kabel oder über Wi-Fi verbunden werden. Unterstützte Betriebssysteme – Windows, Android, MacOS, iOS, Linux.

Vorteile:

• kompakt;
• einfache Einrichtung;
• Es sind preiswerte Patronen von Drittanbietern erhältlich;
• schnelles Drucken;
• drahtlose Konnektivität.

Benachteiligungen:

• Original-Patronen sind sehr teuer.

3. Pantum M6800FDW

Zu den guten Laser-MFPs für das Büro mit Schwarzweißdruck gehört das Modell von Pantum. Es kann über Kabel oder Wi-Fi angeschlossen werden, druckt 30 Seiten pro Minute und kann 60.000 Seiten pro Monat drucken. Die Auflösung dieses MFP beträgt 1200*1200 Seiten. Das Gerät ist in der Lage, auf einer Vielzahl von Medien zu drucken, die Kapazität der Patronen kann 3000 oder 6000 Seiten betragen. Ablagefach für 250 Seiten.

Vorteile:

• hohe Geschwindigkeit;
• einfache Verbindung;
• hohe monatliche Arbeitsbelastung;
• Gute Druckqualität.

Benachteiligungen:

• keine Duplex-Kopie.

4. Brother DCP-L2520DWR

Dieses Lasermodell ist für ein kleines Büro geeignet. Er ist kompakt, hat 26 Seiten pro Minute und kann per Kabel oder über Wi-Fi angeschlossen werden. Die Kassette fasst 250 Seiten, die Patronen können eine Kapazität von 1200, 2600 oder 12000 Seiten haben. Das Gerät bietet eine hohe Scan- und Druckauflösung von 2400*600, verarbeitet eine Vielzahl von Medientypen und unterstützt beidseitiges Scannen und Drucken. Dieses MFP-Gerät ist mit jedem Betriebssystem kompatibel.

Vorteile:

• Duplexdruck und Scannen;
• einfache Konnektivität;
• Druck- und Scanqualität;
• kompakte Abmessungen.

Benachteiligungen:

• nicht gefunden.

5. HP LaserJet Pro MFP M426fdn

Das Schwarzweiß-Laser-MFP von HP hat hervorragende Nutzerbewertungen erhalten. Einfache Bedienung, Display, Unterstützung aller Betriebssysteme, kabelgebundene und kabellose Konnektivität. Dieses Gerät hat ein 900-Blatt-Fach, eine monatliche Kapazität von 80000 Ausdrucken und eine Patrone für 3100 oder 9000 Seiten. Druckgeschwindigkeit von 38 pro Minute; Auflösung 600*600 Punkte. Sie können auf Papier, Umschläge, Etiketten und Karten drucken.

Vorteile:

• druckt schnell;
• einfach zu verbinden;
• preiswerte Verbrauchsmaterialien;
• Papierfach mit hoher Kapazität;
• Haltbarkeit.

Benachteiligungen:

• nicht gefunden.

Beste Farb-MFPs

Das Ranking der Büro-MFPs für 2021 wird durch Modelle mit Farbdruck fortgesetzt.

1. Epson WorkForce Pro WF-C5790DWF

Epson Tintenstrahl-MFP für kleine bis mittlere Büros. Die Patronen haben eine Kapazität von 10 Tausend Schwarzweiß- und 5 Tausend Farbdrucken, die monatliche Belastung kann 45 Tausend Seiten erreichen. Dieses Modell unterstützt beidseitiges Drucken und Scannen, kann über Kabel oder Wi-Fi angeschlossen werden und unterstützt das Drucken von mobilen Geräten aus. Die Auflösung beträgt 4800×1200 und die Druckgeschwindigkeit erreicht 34 Seiten pro Minute. Das Papierfach hat eine Kapazität von 330 Seiten.

Vorteile:

• hohe Ausbeute;
• Tintenpatronen mit hoher Kapazität;
• Druckqualität;
• einfache Verbindung;
• Smartphone-Kontrolle.

Nachteile:

• nicht identifiziert.

2. Xerox WorkCentre 6515N

Zu den besten MFPs für das Büro im Jahr 2021 gehört das Modell von Xerox mit einfachem Touchscreen, einer Kapazität von 50 Tausend Seiten und einer Geschwindigkeit von 28 Seiten pro Minute. Dieses Modell verwendet LED-Druck. Das Gerät ist mit allen Betriebssystemen kompatibel, kann auf allen Medien drucken und kann über Kabel und Wi-Fi angeschlossen werden. 300-Seiten-Fach, 1.500/5500 Seiten Schwarz/Weiß-Patrone, 1.000/2400 Seiten Farbpatrone. Druck- und Scanauflösung 1200*2400 Punkte.

Vorteile:

• Druckqualität;
• Einfachheit der Verbindung;
• Laufgeschwindigkeit.

Benachteiligungen:

• geringe Kartuschenkapazität und hoher Preis;
• Touchpanel mit geringer Reaktionszeit.

3. KYOCERA ECOSYS M6230cidn

Dieses Lasermodell verfügt über ein benutzerfreundliches Touchscreen-Display mit benutzerkonfigurierbaren Einstellungen und einer Selbstdiagnosefunktion zur Einsparung von Wartungsaufwand. Das Gerät druckt 30 Seiten pro Minute bei einer Auflösung von 1200×1200, auch beidseitiger Druck ist möglich. Kann über Kabel oder Wi-Fi angeschlossen werden, unterstützt alle Betriebssysteme. Monatliche Einschaltdauer von 100.000 Seiten. Die Schwarz-Weiß-Patrone ist für 8000 Seiten ausgelegt, die Farbpatrone für 6000 Seiten.

Vorteile:

• Druckqualität;
• monatliche Nutzungsdauer;
• Geräumige Patronen;
• benutzerfreundliches Bedienfeld.

Benachteiligungen:

• Sehr sperrig;
• Es ist ziemlich schwer einzurichten.

4. Canon i-SENSYS MF641Cw

Ein gutes Canon Modell für ein kleines Büro. Es verfügt über ein großes Touchscreen-Display für eine einfache Bedienung, kabelgebundene und kabellose Konnektivität und Unterstützung für mehrere Betriebssysteme. Druckgeschwindigkeit von 18 Seiten pro Minute, Auflösung 1200*1200 und eine monatliche Kapazität von 30.000 Seiten. Er verfügt über eine 250-Blatt-Zuführung und eine Patronenkapazität von 3.100 (schwarz/weiß) bzw. 2.300 (Farbe).

Vorteile:

• Druckqualität;
• kompakte Größe;
• einfache Verbindung;
• Drucken mit dem Smartphone;
• einfache Bedienung;
• sparsame Verbrauchsmaterialien.

Benachteiligungen:

• teuer;
• geringe Ergiebigkeit der Patronen.

5. Ricoh M C250FWB

Bestes Farb-MFP für kleine Büros im Jahr 2021. Dieses Modell kann zusätzlich zu seinen Scanner- und Druckerfunktionen auch als Faxgerät fungieren. Er ist kompakt, verfügt über ein praktisches Farb-Touch-Bedienfeld und unterstützt das beidseitige Scannen in einem einzigen Einzug. Die Laserdruckgeschwindigkeit beträgt 25 Seiten pro Minute, und es ist möglich, von mobilen Geräten zu drucken, die über NFC schnell verbunden werden können. Die maximale monatliche Belastung beträgt 30 Tausend Seiten, die Auflösung beträgt 2400*600 Punkte, es gibt Unterstützung für verschiedene Betriebssysteme. Jede Schwarz-Weiß-Patrone und jede Farbpatrone reicht für 2.300 Seiten. Verbindung per Kabel oder drahtlos.

Vorteile:

• Druck- und Scanqualität;
• einfache Verbindung;
• kleine Abmessungen;
• kostengünstig im Unterhalt.

Benachteiligungen:

• kleine Kartuschenkapazität.