So scannen und fotokopieren Sie richtig mit einem Drucker

Drucker und Scanner sind weit verbreitete Büromaschinen. Hierfür besteht ein enormer Bedarf, da Sie fast täglich Dokumente kopieren oder Informationen von Ihrem Drucker an Ihren PC senden müssen, insbesondere wenn Sie mit einem Dokumentenfluss zu tun haben. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie besonders nützliche Funktionen eines Druckers und Scanners nutzen können – wie Sie Dokumente optimal kopieren und scannen können.

Modelle, die Dokumente kopieren und scannen können

Für das Kopieren eines Reisepasses oder das Einscannen eines wichtigen Dokuments in einen Computer muss man nicht unbedingt zum nächsten „Fotokopier- und Druckkiosk“ laufen, sondern ein modernes Gerät besitzen, das Informationen kopieren kann. Viele Modelle unterstützen heutzutage diese Fähigkeit. Der Drucker ist schon lange nicht mehr ein Gerät, das nur zum Drucken dient. Ein modernes MFP-Gerät ist nicht nur ein Drucker, sondern auch ein Scanner und ein Fotokopierer.

Erste Schritte

Um einen Scanner zu verwenden, müssen Sie ein paar einfache Schritte durchführen.

1. Überprüfen Sie zunächst, ob Ihr Scanner mit Ihrem Computer (PC oder Notebook) verbunden ist. Ein USB-Kabel ist oft nicht im Lieferumfang des Geräts selbst enthalten und muss daher im Voraus gekauft werden.
   
2. Wenn Sie aus irgendeinem Grund keine Diskette haben, müssen Sie auf die Website des Herstellers gehen, in das Suchfeld den vollständigen Namen Ihres Scanners eingeben, woraufhin eine Liste aller verfügbaren Treiber zum Herunterladen auf Ihren Computer angezeigt wird. Alles, was Sie tun müssen, ist, die aktuellste Version (nach Veröffentlichungsdatum) auszuwählen, sie herunterzuladen und zu installieren, indem Sie auf die Distribution mit der Erweiterung .Klicken Sie zweimal mit der linken Maustaste, um das Scanergebnis zu speichern.

Ihr Gerät wird von Ihrem Betriebssystem erkannt, sobald die Treiberinstallation abgeschlossen ist. Sie finden sie immer unter der entsprechenden Eurorik (Drucker und Faxgeräte usw.).d.). Der übliche Name ist der vollständige Name des Geräts, einschließlich des alphanumerischen Codes. Ändern Sie den Namen in den Systemeinstellungen in den von Ihnen bevorzugten Namen.

Fenster des Scanner-Assistenten

1. Klicken Sie auf „Start“ auf Ihrem Computerbildschirm.
2. Wählen Sie das Dienstprogramm „Fax und Scan“ aus der Liste der Standardtools von Windows 10 und führen Sie es aus. Suchen Sie unter Windows 7 und 8 nach dem gewünschten Dienstprogramm, indem Sie Start → Systemsteuerung → Hardware und Sound → Geräte und Drucker wählen. Aktivieren Sie dann die Verknüpfung für den angeschlossenen MFP/Scanner und starten Sie den Assistenten „Dokument oder Bild scannen“.
3. Legen Sie im geöffneten Assistentenfenster die folgenden Betriebsparameter fest: Schwarz-Weiß-Scannen, Farbscannen, Helligkeit, Auflösung, Pfad zum Speichern des Ergebnisses usw.d. Hier können Sie sehen, wie ein gescanntes Dokument in der Vorschau aussehen wird.
4. Aktivieren Sie den Vorgang, indem Sie auf die Schaltfläche „Scannen“ drücken. Wenn der Scanvorgang abgeschlossen ist, speichern Sie das Ergebnis auf dem PC (Schaltfläche „Speichern“).

Fertigstellung des Zauberers

Verwendung von Scan-Software von Drittanbietern

Scansoftware von Drittanbietern, die für Benutzer interessant sind Das Fenster des Scanner-AssistentenABBYY FineReader-Anwendungsmöglichkeiten: Texterkennung, Konvertierung von einem Format in ein anderes, die Möglichkeit, das elektronische Bild per Post oder Fax zu versenden usw.d. Die Verwendung einer solchen Anwendung setzt voraus, dass sie auf Ihrem Computer installiert ist. Verwenden Sie eine Verknüpfung auf dem Desktop oder im Startmenü, um die Software zu starten.

Bevor Sie Software von Drittanbietern verwenden, sollten Sie zunächst das Benutzerhandbuch lesen.

Führen Sie die Software aus und nehmen Sie die erforderlichen Einstellungen im Pop-up-Fenster vor, dann können Sie mit dem Scannen beginnen und die anderen Funktionen nutzen.

1. ScanLite-Anwendung. Das Produkt hat eine einfache und übersichtliche Schnittstelle. Die Benutzereinstellungen sind minimal: Sie müssen nur einen Dateinamen und einen Ordner zum Speichern des Scanergebnisses eingeben. Der Scanvorgang wird durch Drücken der entsprechenden Taste gestartet.
2. ABBYY FineReader. Ein Programm, mit dem Sie ein gedrucktes Dokument in ein elektronisches Format übertragen und Text für die weitere Bearbeitung erkennen können. Die Software ist kostenpflichtig und eine Testphase ist vorgesehen.
   

   ABBYY FineReader-Funktionen

3. WinScan2PDF. Kostenlose, Windows-kompatible Software, mit der Sie gescannte Dokumente als reine PDF-Datei speichern können. Die Software zeichnet sich durch ihre Benutzerfreundlichkeit aus.
4. RiDoc. Hochgradig formatverträgliche Anwendung. Geeignet für Benutzer, die elektronische Bilder von Dokumenten in verschiedenen Formaten speichern müssen.
5. Xerox Easy Printer Manager. Anwendung der Marke Xerox für Fotokopierer. Easy Printer Manager bietet den Benutzern neben der Digitalisierungsfunktion auch Werkzeuge zur Verbesserung der Bildqualität.

Scannen mit Paint

Das Dienstprogramm Paint ist Teil des Standardwerkzeugsatzes von Windows. Die Anwendung ist mit einer Scanfunktion ausgestattet. Der Benutzer muss lediglich die Anwendung im Startmenü suchen und ausführen. Öffnen Sie im geöffneten Fenster die Registerkarte „Datei“ und wählen Sie Untermenü „Scanner oder Kamera“. Wählen Sie dann die erforderlichen Einstellungen für den Scanvorgang und legen Sie ein Dateiformat zum Speichern des Bildes fest. Starten Sie den Digitalisierungsprozess, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche klicken.

Scannen mit Paint

Es gibt viele Möglichkeiten, ein elektronisches Bild eines gedruckten Dokuments oder Fotos zu erhalten. Die Nutzer haben die Möglichkeit, die Option zu wählen, die ihren Bedürfnissen am besten entspricht.

Scaneinstellungen für Text- oder Fotomodus

Obwohl die Treiber der einzelnen Hersteller unterschiedlich sind und es keine „Einheitsgröße“ gibt, gibt es einige Grundeinstellungen, die ausnahmslos bei allen Scannern vorhanden sind.

Als Erstes ist Folgendes zu erwähnen, ist DPI. Dieser Wert sollte nicht unter 300 gesetzt werden, wenn mit Text gearbeitet wird (entweder vom Drucker oder vom MFP). Je höher der Wert ist, desto genauer wird das Bild sein. Bei einer hohen DPI-Einstellung dauert das Scannen etwas länger, aber der Text ist mit größerer Wahrscheinlichkeit lesbar, ohne dass auf OCR zurückgegriffen werden muss. Die optimale Einstellung ist 300-400 DPI.

Ihr Gerät im Moment eine andere Aufgabe erfüllen. Ein MFP wartet vielleicht genau in dem Moment auf eine Kopie, in dem Sie etwas scannen müssen. Beenden Sie einfach die aktuelle Aufgabe und starten Sie eine neue.

Versuchen Sie, das Gerät an einen anderen PC anzuschließen, die Treiber zu installieren und alles zu scannen, bevor Sie es zum Service bringen. Wenn sie versagt, ist das Problem wahrscheinlich ernst und lässt sich nur schwer mit improvisierten Mitteln beheben.

Scanner- und MFP-Betriebstechniken

Es ist wichtig, daran zu denken, dass ein Scanner Geld kostet, und zwar nicht wenig, weshalb einige Regeln befolgt werden sollten, um die bestmögliche Leistung zu erzielen. Wo soll man anfangen?? Seien Sie sehr vorsichtig mit der Glasabdeckung, da sie das empfindlichste Teil des Scanners ist. Wenn sich darauf Flecken, Kratzer oder Schmutz befinden, wird die Qualität des digitalisierten Materials unweigerlich beeinträchtigt. Wischen Sie den Staub gelegentlich mit einem weichen Material ab (z. B. mit synthetischem Fensterleder).

Es ist nicht schwer zu lernen, die Möglichkeiten des Scannens und Fotokopierens voll auszuschöpfen; mit etwas Ausdauer und Geduld werden Sie die Technik beherrschen. Wenn Sie unsicher sind, folgen Sie zunächst den einfachen Anweisungen, bis Sie sich sicher genug fühlen, um den Scanner und die Fotokopie selbst zu bedienen.